Il sistema di segnalazione di MARCA S.r.l.
MARCA S.r.l., nell’ambito del proprio impegno per la legalità, la trasparenza e la correttezza delle attività aziendali, promuove una cultura organizzativa improntata al rispetto delle disposizioni normative e alla prevenzione di comportamenti illeciti.
In conformità al D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24, di attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937, e nell’ambito del proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001, la Società ha previsto un sistema per la segnalazione di violazioni conosciute nel contesto lavorativo.
Il sistema è finalizzato a favorire l’emersione di condotte illecite e a garantire adeguate forme di tutela alle persone che effettuano segnalazioni nel rispetto della normativa vigente.
Chi può effettuare una segnalazione
Possono effettuare segnalazioni i dipendenti, i collaboratori, i consulenti, i lavoratori autonomi, i tirocinanti e i soggetti che operano nell’ambito dei rapporti con fornitori, appaltatori e subappaltatori della Società.
Le tutele previste dalla normativa possono trovare applicazione anche prima dell’inizio del rapporto lavorativo, durante il periodo di prova e successivamente alla sua cessazione, nei casi previsti dalla legge.
Cosa può essere segnalato
Le segnalazioni possono riguardare:
condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001;
violazioni del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato da MARCA S.r.l.;
ulteriori violazioni delle disposizioni normative nazionali e dell’Unione europea, nei limiti e alle condizioni previste dal D.Lgs. 24/2023.
Non rientrano nella disciplina whistleblowing le contestazioni o rivendicazioni legate esclusivamente a interessi personali del segnalante e relative al proprio rapporto individuale di lavoro.
Le segnalazioni devono essere effettuate sulla base di elementi concreti e circostanziati, tali da consentire una valutazione dei fatti rappresentati.
Come effettuare una segnalazione
MARCA S.r.l. mette a disposizione un canale interno dedicato, attraverso il quale è possibile trasmettere segnalazioni secondo le modalità previste dalla procedura aziendale.
ACCEDI AL CANALE WHISTLEBLOWING
Le segnalazioni possono essere effettuate in forma scritta o orale secondo le modalità rese disponibili dalla Società.
È inoltre possibile richiedere un incontro diretto con il soggetto incaricato della gestione delle segnalazioni, da organizzarsi entro un termine ragionevole.
Riservatezza e tutela del segnalante
MARCA S.r.l. assicura la riservatezza dell’identità del segnalante, delle persone coinvolte e del contenuto della segnalazione, nel rispetto delle disposizioni del D.Lgs. 24/2023.
È vietata qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chi effettua una segnalazione nel rispetto delle condizioni previste dalla legge.
Le misure di protezione si estendono, nei casi previsti dalla normativa, anche ai facilitatori e agli altri soggetti collegati al segnalante.
Gestione delle segnalazioni
Le segnalazioni sono esaminate dal soggetto o dall’ufficio autonomo formalmente incaricato dalla Società, nel rispetto degli obblighi di riservatezza.
La procedura prevede il rilascio di un avviso di ricevimento entro 7 giorni e la comunicazione di un riscontro entro 3 mesi, secondo le modalità e i termini stabiliti dal D.Lgs. 24/2023.
Segnalazioni esterne
Nei casi previsti dalla normativa, è possibile effettuare una segnalazione esterna attraverso il canale istituito presso l’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC).
Le condizioni di accesso al canale esterno e le relative modalità sono consultabili sul sito istituzionale:
Protezione dei dati personali
I dati personali acquisiti nell’ambito delle segnalazioni sono trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 e del D.Lgs. 24/2023.
Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali è possibile consultare l’apposita Informativa privacy Whistleblowing.
MARCA S.r.l.
La legalità, la trasparenza e la tutela delle persone costituiscono principi fondamentali del sistema di organizzazione e controllo aziendale.